Nur ein produktives Team ist ein gutes Team. Doch wie kann man die Mitarbeiterproduktivität steigern und wie erzeugt man einen guten Workflow? Mit diesen Tipps gelingt es!
Tipps für eine hohe Mitarbeiterproduktivität
✓ Bieten Sie flexible Arbeitszeitmodelle an
Gehen Sie bei der Gestaltung der Arbeitszeiten auf die Bedürfnisse und Lebensumstände Ihrer Mitarbeiter ein! Arbeitsmodelle wie Teilzeit, Gleitzeit oder das Homeoffice räumen den Angestellten mehr Flexibilität ein und helfen dabei, das Privatleben mit dem Job optimal zu vereinen. Mitarbeiter sind dadurch weniger gestresst und können Aufgaben entspannter angehen. Fördern Sie also eine Unternehmenskultur, die ihren Mitarbeitern eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglicht.
✓ Erleichtern Sie Arbeitsprozesse
Durch den Einsatz guter Software sowie moderner Technik entlasten Sie Ihre Mitarbeiter. Denn langsame Rechner oder veraltete Geräte verschwenden nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern erhöhen zudem auch die Unzufriedenheit und Frustration der Mitarbeiter. Investieren Sie also in eine hochwertige technische Ausstattung, denn sie ist eine wichtige Triebkraft zur Steigerung der Produktivität.
✓ Erzeugen Sie eine Wohlfühlatmosphäre im Büro
Auch die äußeren Rahmenbedingungen haben einen großen Einfluss auf die Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Zu einem idealen Arbeitsplatz gehören nicht nur ergonomische Stühle, ein geordnetes Innendesign oder ein gut ausgeleuchteter Schreibtisch. Es müssen auch alle benötigten Arbeitsmittel ausreichend vorhanden sein. Nur so sind die Mitarbeiter in der Lage, ihre Arbeit störungsfrei und zügig zu erledigen.
✓ Definieren Sie Zuständigkeiten klar und deutlich
Auch wenn jeder Mitarbeiter im Unternehmen weiß, welchen Job er hat: Er muss auch wissen, welche Aufgaben dieser Job umfasst. Denn nur wenn jeder weiß, was er zu tun hat, werden Aufgaben schneller bearbeitet – und unnötige Doppelarbeiten vermieden.
✓ Schaffen Sie Raum für Ideen
Sorgen Sie für ein Arbeitsklima, in dem sich Ihr Team frei entfalten und selbstständig Ideen entwickeln kann. Geben Sie Verantwortung ab und beteiligen Sie Ihre Mitarbeiter an der Unternehmensgestaltung, um eine Atmosphäre des Vertrauens und ein Gefühl von positiver Verpflichtung bei ihren Mitarbeitern zu kreieren.
✓ Geben und erhalten Sie Feedback
Anerkennung und Wertschätzung ist für die Produktivität von Mitarbeitern ausschlaggebend. Werden Mitarbeiter selbst für kleinere Dinge anerkannt, sind sie auch bereit, zusätzlichen Einsatz zu erbringen. Achten Sie dabei jedoch darauf, dass Ihr Lob in der richtigen Balance zu konstruktiver Kritik steht.
Geben Sie aber auch Ihrer Belegschaft eine Stimme und gehen Sie aktiv auf Ihre Mitarbeiter zu, um sich Feedback einzuholen. So signalisieren Sie dem Team Ihren Willen, ein guter Arbeitgeber zu sein.
✓ Sorgen Sie für eine offene und klare Kommunikation
Eine klare und offene Kommunikation fördert das Vertrauen und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter. Hierbei helfen flache Hierarchien und eine Open-Door-Policy. Unterstützen Sie Ihr Team bei Problemen und haben Sie stets ein offenes Ohr für Fragen.
✓ Fördern sie den Teamzusammenhalt
Wenn in einem Team alle an einem Strang ziehen, lassen sich auch schwierige Aufgaben stemmen! Behalten Sie das Betriebsklima also stets im Blick und fördern Sie proaktiv den Zusammenhalt Ihrer Mitarbeiter. Dies kann zum Beispiel durch gemeinsame Pausen, Teamevents oder Firmenfeiern erreicht werden.
✓ Bieten Sie Aus- und Weiterbildung an
Schulungen, Weiterbildungen und Workshops bringen Abwechslung in den Arbeitsalltag und erweitern das Kompetenzfeld Ihrer Mitarbeiter. Diese erweiterten Fähigkeiten stärken das Selbstwertgefühl jedes Einzelnen. Wer ein gestärktes Selbstvertrauen hat, wird sich mit gesteigerter Motivation seinen Aufgaben widmen und selbstbewusster Ideen einbringen.
Fazit zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
Es gibt kein Erfolgsrezept, das eine dauerhafte sowie effiziente Produktivitätssteigerung verspricht. Bleiben Sie also flexibel und behalten Sie stets im Hinterkopf: Jeder Chef bekommt die Mitarbeiter, die er verdient.